Как дать доступ к Яндекс Директ

08.07.2024

Прямой гостевой доступ к Яндекс.Директ, при котором бы другой человек мог бы посмотреть ваши кампании, открыть невозможно. Но вы можете назначить конкретного пользователя представителем или создать управляющий аккаунт. В первом случае ваш гость получит все полномочия для управления рекламным кабинетом. Во втором у него не будет возможности работать через Директ Коммандер. Разбираемся, как предоставить доступ к Яндекс.Директ другому пользователю, зачем это нужно, и как обеспечить безопасное управление и настройку рекламы.

Зачем нужен гостевой доступ

Открыв доступ другому человеку к рекламному кабинету Яндекс.Директ, вы сможете позволить ему контролировать ход рекламной кампании. Например, можно делегировать часть полномочий по управлению кампанией рекламным агентам, маркетологам или другим профильным специалистам. Если вам нужен внешний аудит, вам также понадобится предоставить аудитору доступ к нужной кампании (или к нескольким).

Перед тем, как выдать доступ к Яндекс.Директ и задать полномочия, важно убедиться в адекватности и квалификации человека. Там вы сможете обезопасить свою работу от изменений, внесенных неопытным пользователем по ошибке - это поможет вам сэкономить много времени, сберечь нервную систему, а также и избежать перерасхода рекламного бюджета клиента. Не стоит раздавать полный доступ всем подряд. Так вы рискуете столкнуться с тем, что кто-либо решит, что кампанию необходимо срочно отредактировать, исходя из его видения ситуации.

Существует несколько вариантов прав доступа. Полные (через представителя) позволяют человеку вносить изменения в настройки кампании или выставлять счета. Это удобно, если вам нужно, чтобы новый пользователь полностью или частично вел рекламный кабинет. Если вы зададите право только на чтение, то гость сможет ознакомиться со статистикой, параметрами таргета и настойками кампании. Это оптимальный вариант для внешнего аудита или взаимодействия с заказчиком.

Открытие доступа для представителя

На первый взгляд самый простой вариант открытия доступа к аккаунту - дать другому человеку свой логин и пароль. Но не стоит этого делать. Эти данные позволяют входить не только в Директ, но и в Яндекс.Диск и другие сервисы. Если же вы создадите аккаунт представителя, представителя своего агентства, вы позволите человеку только мониторить или изменять рекламные кампании.

Итак, как дать доступ к Яндекс.Директ через представителя:

  • Войдите в свой аккаунт.
  • Кликните по кнопке «Информация» в правом блоке меню.
  • В раскрывшемся окне выберите строку «Ваши представители».
  • Нажмите на ссылку «Добавить представители».
  • Введите запрашиваемые персональные данные: логин, e-mail и номер телефона. При этом логином представителя будет его адрес Яндекс.Почты (без @yandex.ru). Чтобы обезопасить свой рекламный кабинет от несанкционированного доступа, рекомендуется зарегистрировать для пользователя новый электронный адрес, а не пользоваться уже существующим. Вы не можете знать, кому еще известны данные для входа в клиентский почтовый ящик, и не был ли он ранее скомпрометирован.
  • Нажмите кнопку «Зарегистрировать» - новый аккаунт будет создан автоматически.

Сведения о новом пользователе вы сможете просмотреть в разделе «Ваши представители». Здесь же можно редактировать или удалить учетную запись. Обратите внимание, что убрать гостевого представителя может только главный. После удаления аккаунта, пользователь не сможет войти не только в кампании ЯНдекс.Директа, но и во все остальные сервисы Яндекса.

Чтобы восстановить доступ, вам понадобится просто кликнуть по соответствующей ссылке, но это возможно, только в том случае, если представитель еще не создавал собственные кампании. Кстати, в этом же окне при необходимости можно переназначить главного представителя, выбрав его из списка уже зарегистрированных в кабинете пользователей.

Создание и настройка управляющего аккаунта

Управляющий аккаунт отличается от представителя тем, что он не имеет доступа к Директ.Коммандеру. Чтобы предоставить другому человеку возможность мониторить рекламную кампанию, вам понадобится:

  • Авторизоваться под своей учетной записью.
  • Кликнуть по кнопке «Информация» в правом блоке меню.
  • В раскрывшемся окне выбрать строку «Ваши представители».
  • Нажать на ссылку «Добавить управляющий аккаунт».
  • Задать необходимые права доступа исходя из того, с какой целью вы его открываете.
  • Вписать логин нового пользователя. Это также будет адрес Яндекс.Почты, без символа @ и домена.

Все готово, теперь пользователю нужно просто зайти в свою учетную запись и принять приглашение. Как и в первом случае, рекомендуется собственноручно создавать новый аккаунт, а не пользоваться существующим - так надежнее и безопаснее.

Как еще можно открыть доступ к Яндекс.Директ

Если вы ведете несколько кампаний в одном аккаунте, вы можете перенести часть из них на другой аккаунт, открыв доступ новому пользователю. Это можно сделать как при помощи Директ.Коммандера, так и через создание экселевского файла.

  • Зайдите в раздел «Инструменты» и выберите пункт «Управление с помощью Excel».
  • По умолчанию будет активной именно та вкладка, которая вам нужна (выгрузка данных в экселевский файл).
  • Выберите нужную кампанию в раскрывающемся списке. Обратите внимание, что кампании можно выгружать только по одной.
  • Первую галочку ставить в данном случае не нужно, а вторую вы можете установить, если не хотите выгружать в файл архивные объявления.
  • Выберите нужный формат файла, в зависимости от того, какой версией программы вы планируете его открывать, после чего подтвердите выгрузку.
  • Перед загрузкой кампании в новый аккаунт, желательно открыть файл и проверить, указаны ли в нем ставки. Если графа пуста, проставьте значения вручную. При необходимости вы можете внести и другие изменения.

Загрузка файла в новый аккаунт производится через то же меню «Управление с помощью Excel»., только теперь вам нужно выбрать пункт «Выгрузка». Теперь вы сможете дать пользователю доступ к новой кампании описанными выше способами.

Еще один способ предоставить другому человеку возможность мониторить вашу рекламную кампанию - это воспользоваться программами для удаленного доступа к компьютеру. К примеру, вы можете установить себе и клиенту бесплатную утилиту AnyDesk (возможно использование portable-версии, которая не требует установки). Этот способ более сложный, так как он требует выбора времени для совместного сеанса, задания нужных настроек безопасности и подключения удаленного доступа. Но зато вы сможете предоставить заказчику или коллеге все необходимые сведения без регистрации гостевой учетной записи в Директе.

 



У вас есть задача для нас?

    Нажимая кнопку ’ОТПРАВИТЬ’,
    вы даете согласие
    на обработку персональных данных